Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Положение о согласовании договоров на предприятии

Положение о согласовании договоров на предприятии

Пакет документов от контрагента – хозяйственного общества, государственного или муниципального унитарного предприятия (ГУП, МУП), а также некоммерческой организации (некоммерческие партнерства, учреждения (частные и автономные), фонды, ассоциации, союзы и др.)

– Устав в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний, с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации).

– Свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо о внесении сведений в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года.

– Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;информационное письмо из Госкомстата России о присвоенных юридическому лицу кодах статистики.

– Выписка из ЕГРЮЛ по состоянию на дату не ранее чем один календарный месяц до представления хозяйственного договора на рассмотрение в юридический отдел.

– Документ о назначении единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.) – протокол, решение.

Содержание:

Положение о согласовании договоров на предприятии

Важноimportant
Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Основные моменты Положения, особенности документа

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании.


Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов.

Положения;

е) после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями исполнитель представляет его на подпись генерального директора (или иного уполномоченного лица), договор подписывается, заверяется печатью Агентства и регистрируется в установленном порядке.

6.2. Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются:

б) структурные подразделения и заместители генерального директора по принадлежности к предмету договора;

6.3. При согласовании договора визы ставятся на обратной стороне последнего листа экземпляра договора, остающегося в Агентстве.
Виза обязательно включает в себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена разборчиво. В случае, если проставление виз на обратной стороне последнего листа договора не представляется возможным, визы ставятся на отдельном листе согласования, который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учете и хранении.

6.4. Договор визируется на каждом листе юрисконсультом. Все исправления и дополнения в тексте договора (при их наличии) подписываются руководителем Агентства (уполномоченным лицом), делающего правки, и заверяются печатью.

6.5.

Положение о согласовании договоров на предприятии образец

Уточните, что в документах не должно быть без каких-либо зачеркиваний, исправлений, помарок и подчисток.

В каком виде запрашивать документы у контрагентов

По усмотрению руководителя компании документы от контрагентов можно запрашивать в виде:

  • оригинала;
  • нотариально заверенной копии;
  • копии, заверенной подписью;
  • простых, незаверенных копий.

В шаблоне положения о договорной работе, который мы приложили к этой статье, используются такая формулировка:

«1.5. Если иное не оговорено в настоящем разделе, каждый документ может представляться в оригинале, в виде нотариально заверенной копии либо в виде копии, заверенной подписью исполнительного органа контрагента (директор, генеральный директор, президент и т. п.) или лица, имеющего полномочия от имени контрагента свидетельствовать своей подписью достоверность копий его документов. В последнем случае в обязательном порядке также представляется оригинал доверенности от контрагента на такое лицо, в которой должны содержаться полномочия по заверению копий документов.

1.6.

Положение о согласовании договоров на предприятии общественного питания

В данном случае генеральный директор принимает окончательное решение о заключении договора, либо об отказе от его заключения;  передачу подлинного экземпляра договора со всеми приложениями к нему в финансовый отдел (договоры ОП ИТ – в бухгалтерию);  оперативный учет исполнения контрагентом и компанией обязательств по договору;  принятие в случае неисполнения обязательств мер по устранению причин неисполнения, а в необходимых случаях представление заключения руководству компании о применении соответствующих санкций;  переписку с контрагентом по исполнению договора;  предоставление юрисконсульту и специалисту по дебиторской задолженности необходимых документов о нарушении условий договора.

8. Контроль и ответственность за заключение договоров

8.1. В случае невыполнения условий договора контрагентами должностные лица, ответственные за заключение и исполнение договора, извещают юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о допущенных нарушениях и представляют материалы для применения санкций. 8.2. Указания юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о предоставлении дополнительных документов являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами структурных подразделений компании. 8.3.

Оформить ее можно двумя способами:

  1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
  2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

  • в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
  • во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
  • в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Ознакомление с положением

После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным.

Уполномоченное лицо, рассмотревшее в пределах своей компетенции проект договора и согласовавшее его, несет ответственность за соответствие условий проекта договора законодательству и интересам Предприятия.

5.4. Иные основания ответственности работников Предприятия, связанной с несоблюдением настоящего Положения, предусмотрены законодательством, Положением, другими внутренним документами Предприятия.

6. Заключительные положения

6.1. Положение утверждается и вводится в действие приказом Генерального директора Предприятия.

Внесение изменений и дополнений в Положение осуществляется в таком же порядке.

6.2.
Руководители подразделений Предприятия обязаны ознакомить с настоящим Положением всех работников, осуществляющих Договорную работу, под роспись.

6.3. Правом разработки изменений и дополнений в Положение, а также разработки его новой редакции обладает юридическая служба (юрисконсульт).

Другие подразделения Предприятия вправе обращаться с предложениями о разработке изменений и дополнений в Положение в юридическую службу в порядке, предусмотренном внутренними документами Предприятия.

6.4.

Положение о согласовании договоров на предприятии образец 2017

Инфоinfo
В положении о договорной работе компания устанавливает правила взаимодействия сотрудников подразделений, которые заключают договоры с контрагентами, и юридическим отделом. В статье – образец положения о договорной работе и советы по составлению этого документа.Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Как утвердить положение о договорной работе

Положение о договорной работе в организации, утверждает руководитель компании своим приказом.


Вниманиеattention
К приказу нужно приложить лист ознакомления с ним и текстом самого положения о договорной работе. В листе ознакомления с положением о договорной работе ставят свои подписи все сотрудники, которым документ адресован. Это все должностные лица, которые участвуют в договорном процессе:

  • исполнители, отвечающие за рассмотрение договора;
  • начальник финансового управления;
  • начальник юридического отдела;
  • главный бухгалтер.

Руководители структурных подразделений доводят до сведения сотрудников своего отдела Положение о договорной работе.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики.


Думает, как юрист, только быстрее.

Например, если речь идет о подряде на уборку снега с территории предприятия зимой при цене в 10 000 руб. в месяц.

Исключение можно также предусмотреть для договоров, которые на момент представления их на рассмотрение уже фактически исполнены контрагентом: перечислены денежные средства, поставлена продукция, выполнены работы и т. Д. Это касается договоров, заключаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности.

Если договор является крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью, то вне зависимости от факта его исполнения соответствующий пакет документов следует запрашивать, поскольку существует риск его оспаривания со стороны владельцев компании-контрагента.

Памятки для сотрудников юридических отделов

Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента

Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников

Общие требования к представляемым документам

В этом подразделе нужно прописать, что менеджеры представляют документы для заключения договора от контрагентов в юридический отдел вместе с договором, который должны завизировать юристы.

Укажите место и сроки хранения документов от контрагентов. Как правило компании хранят их вместе с договорами.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке подготовки и заключения договоров в компании «…»

1. Термины и определения

1.1. Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей; Типовой договор – договор, включенный в перечень типовых договоров согласно приложению N 1 к настоящему Положению; Нетиповой договор – договор, не включенный в перечень типовых договоров согласно приложению N 1 к настоящему Положению; 1.2. Существенные условия договора — условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

В настоящем Положении к таковым относятся: 1) предмет договора; 2) количество товара/объём оказываемых услуг; 3) ассортимент товара/виды услуг; 4) стоимость договора; 5) ответственность сторон; 6) порядок расторжения договора в одностороннем порядке.

2. Общие положения

2.1.

Советуем прочитать

  • Чем должна и чем не должна заниматься юридическая служба

Ответственность и обязанности юридического отдела в договоной работе

Важные правила работы юридического отдела, которые нужно закрепить в положении о договорной работе:

  1. Юристы отдела при рассмотрении и согласовании условий договора не связаны соображениями экономической целесообразности и необходимости подписания договора для компании, а обязаны руководствоваться лишь требованиями действующего законодательства. В случае несоответствия договора требованиям действующего законодательства начальник юридического отдела имеет право такой договор не визировать.
  2. Виза начальника юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности за соответствие договора требованиям действующего гражданского законодательства России и не может означать его ответственность за исполнение договора как со стороны компании, так и со стороны ее соответствующего контрагента.
  3. При рассмотрении любого договора юридический отдел не обязан уточнять и проверять, исследовать коммерческие условия договора, согласованные исполнителем с представителямиконтрагента, как то: цена, сроки и иные подобные условия. За соответствие и условий договора действительной воле компании отвечает исполнитель по договору.

Юридический отдел там, где это целесообразно, должен предлагать свои разработанные договорные образцы и модели, уже прошедшие процедуру утверждения в ООО «Приоритет».

1.4. При согласовании договора юридическому отделу надлежит иметь в виду, что все нормы действующего законодательства России, носящие диспозитивный характер и могущие в связи с этим быть изменены по соглашению сторон либо вовсе исключены для применения, должны в обязательном порядке быть сформулированы в любом договоре в пользу ООО «Приоритет». При согласовании договора юридический отдел должен руководствоваться имущественными интересами ООО «Приоритет».

1.5. Каждый гражданско-правовой договор, представленный на рассмотрение, юридический отдел должен тщательно вычитывать, исключая из него все те условия, которые могут привести к ущемлению прав и законных интересов ООО «Приоритет», а также настаивать на включении в договор всех тех условий и положений, которые максимально полно и должным образом смогут обеспечить надлежащую правовую защиту ООО «Приоритет».

1.6. Юридический отдел должен регулярно осуществлять мониторинг действующего законодательства России и практики его применения по вопросам договорной работы и договорной дисциплины, вовремя отслеживать перспективные формы правовой защиты, гарантий и обязательств, включаемых в договор, и сообщать о них генеральному директору ООО «Приоритет» с обоснованием значимости для компании.

Контроль за надлежащим исполнением заключенного договора осуществляет исполнитель, который в числе прочего отслеживает образование у контрагента перед компанией дебиторскойзадолженности с целью оперативной передачи информации о должниках в юридический отдел для проведения претензионно-исковой работы.

Скачайте образец положения о договорной работе в формате Word. Используйте наши рекомендации, чтобы с помощью шаблона составить положение о договорной работе.

Смотрите видеолекцию из курса Высшей школы юриста

«Положение о договорной работе». Лекция входит в модуль «Договорная работа» (50 часов) из курса «Эффективная юридическая работа Практический курс для юриста компании» (250 часов)

Прослушайте курс видеолекций по договорной работе в Высшей школе юриста.
Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца.

Типовая форма договора согласовывается с юрисконсультом, с руководителями всех дирекций, которые могут быть включены B состав согласующих подразделений по проектам договоров, подготавливаемых с использованием этой формы, утверждается приказом Генерального директора и включается в Перечень типовых договоров Предприятия.

Если в типовой форме Договора меняются какие-либо условия, она подлежит согласованию в общем порядке, установленном настоящим Положением.

Под изменением условий типовой формы договора понимаются любыеотступления от формы или содержания такого договора, в том числе изменениеусловий или включение в договор новых условий, а также любые замены илиисключения слов и пунктов в тексте договора.

2.3. Подготовка проекта договора

2.3.1. Проект договора готовится Ответственным исполнителем.

2.3.2. Проект договора должен быть подготовлен с использованием типовой формы договора согласно Перечня типовых договоров Предприятия.
При согласовании проекта договора, подготовленного с использованием типовой формы, Ответственный руководитель должен в Листе согласования договора помимо Визы проставить следующую надпись: «Подтверждено использование типовой формы договора».

2.3.3. При отсутствии необходимой типовой формы, проект договора должен быть подготовлен с использованием любых общедоступных форм договоров.

2.3.4.

Познакомиться поближе

Какие разделы должны быть в положении о договорной работе

Образец положения о договорной работе, который мы приложили к этой статье содержит три раздела:

  1. Общие положения.
  2. Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров.
  3. Договорный процесс.

Пречислим, что должен содержать каждый раздел. А примерные формулировки положения о договорной работе – в образце документа.

Раздел I. Общие положения

Положение о договорной работе описывает внутреннюю процедуру рассмотрения и согласования гражданско-правовых договоров с участием компании.

Укажите, что действие Положения распространяется на все без исключения обособленные и структурные подразделения – как существующие на момент его утверждения, так и те, которые будут созданы в будущем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *