Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Правила ведения журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

правила ведения журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Содержание:

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

  • Дата инструктирования;
  • ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
  • год рождения инструктируемого;
  • занимаемая должность слушателя;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктора;
  • подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники.

Правила ведения журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Инструктаж является неотъемлемой обязанностью руководителей организации, регулируемой на законодательном уровне. Работник допускается к работе исключительно после прохождения противопожарного инструктажа. Подтверждается прохождение такого инструктажа в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Читайте также статью ⇒ Вводный противопожарный инструктаж работников.

Нормативное регулирование заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет.

«ГОСТ 12.0.004-2015.
Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») устанавливает систему стандартов, а также порядок и организацию обучения.

Правила ведения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

При этом для регистрации проведенных инструктажей обычно используется один журнал без пропусков, отражается вид инструктажа.

Вопрос №3: Нужно ли разрабатывать разные учебные программы для каждого вида инструктажа?

Ответ: Вводный инструктаж разрабатывается общий для всех работников, первичный – с учетом специфики работы на определенных местах, повторный – такой же как и первичный для проверки и обновление знаний, целевой – в зависимости от цели проведения (разовые работы, экскурсии и т.д.), внеплановый – в зависимости от фактора, повлиявшего на его проведение.

Правила ведения журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Важноimportant
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом.


При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645:

  • Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты.

Правила ведения журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности образец

В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.

Справка

Какие виды обязательных противопожарных инструктажей проводятся в 2017 году

Согласно действующим нормативам и правилам обучения мерам противопожарной деятельности все виды инструктажей принято делить на пять видов согласно характеру и времени их проведения:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Рассмотрим каждый вид отдельно. Вводный инструктаж является всеобщим. Его проведение осуществляется в помещении организации, специально оборудованном для этих целей. В отличие от вводного, проведение первичного инструктажа осуществляется прямо на рабочих местах.

Форма его проведения может быть как групповой, так и индивидуальной.

Раз в год проводится повторный инструктаж для всех работников компании. Если в организации применяются пожароопасные технологии производства, то повторный инструктаж проводится не раз в год, а один раз в полугодие. Внеплановые и целевые обучающие мероприятия не входят в обязательный обучающий план.

Их проведение осуществляется по мере необходимости.

Все данные о проведенных занятиях регистрируются в специальном документе — журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.
Это очень важный документ регистрации и контроля.

Правила ведения журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности скачать

Инфоinfo
Инструктаж по пожарной безопасности регламентирован действующим законодательством, а сведения по факту его проведения учитываются в специальных журналах.

Какие журналы по ПБ должны быть

В организационных структурах должны быть заведены разные виды журналов по ПБ.

К таковым относятся:

  1. Журнал по проведению инструктажей. Предусмотрен для учета инструктажей с работниками непосредственными руководителями.
  2. Журнал вводного инструктажа. Необходим перед тем, как гражданин был трудоустроен, он должен пройти вводный инструктаж и отметка делается в этом документе.
  3. Для учета огнетушителей.

Цель заведения этого журнала — обеспечение учета первичных средств для тушения пожара.
  • Чтобы отразить проверку по окончании рабочей смены также заводится журнал.
  • В некоторых случаях требуется заведения журнала по фиксированию противоаварийных тренировок.
  • Техническое обслуживание средств пожаротушения также отражается в журнале.
  • Внесение перечня инструкций по ОТ обеспечивается в специальный журнал.
  • Сведения о проверках пожарного надзора тоже фиксируются в документе.
  • Все журналы должны быть прошиты, пронумерованы и учтены в делопроизводстве.

    Она должна быть скреплена шнуровкой, края которой фиксируются печатью предприятия, ее необходимо заверить подписью того, кто за нее отвечает, либо руководством организации.

    Журнал регистрации противопожарных инструктажей изготавливается на типографии. При условии соблюдения необходимых требований, его можно сделать своими руками.

    Ведением отчетности работодатель подтверждает то, что требования по предотвращению возгораний в данной организации выполняются. Наряду с этим, подтверждается необходимость ведения соответствующего документа.

    Как проводится противопожарный инструктаж?

    Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

    1. Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
    2. Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства.
      Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.

    Вводный.

    Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

    Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

    В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена.

    Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается.

    Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках.

    Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

    После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение.

    Зачем нужен журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?

    ФЗ №69 «О пожарной безопасности» говорит нам, что работодатель обязан обучать сотрудников мерам пожарной безопасности. Пожарные инструктажи — это один из видов обязательного обучения мерам ПБ для всех старых и новых сотрудников. Обычно инструктажи проводит либо сам руководитель организации, либо ответственный за пожарную безопасность.

    Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности нужен чтобы документально подтвердить, что все сотрудники действительно прошли пожарные инструктажи в полном объеме и в установленные сроки.

    Журнал пожарных инструктажей важен для всех сторон:

    • для организации – как подтверждение, что вы полностью соблюдаете требования законодательства по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности.
    • для работников – как допуск к выполнению своих трудовых обязанностей, т.к. без обучения мерам пожарной безопасности законодательство запрещает работнику приступать к работе.
    • для проверяющих органов – как отчётный документ во время пожарных проверок.

    Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

    Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно приобрести в виде готовой книги, либо самостоятельно распечатать из рекомендованной формы, которая указана в приложении 1 к приказу МЧС №645.

    Абсолютно все сотрудники предприятий любых форм собственности при приеме на работу должны пройти вводный урок, который знакомит с основными правилами поведения на работе, со схемой эвакуации и действиями во время чрезвычайных ситуаций.

    После прохождения теоретической и практической части, отработке основных навыков сотрудник должен расписаться в соответствующей графе журнала.

    Коротко о правилах ведения журнала

    Как вы понимаете, журнал – это важный документ, в котором отражены сведения обо всех сотрудниках, прошедших инструктаж по пожарной безопасности и заполнен он должен быть в соответствии с установленной формой.

    При наступлении страхового случая или любых непредвиденных ситуаций, связанных со здоровьем или материальной ответственностью, именно этот документ будет являться подтверждением, был ли ознакомлен работник с правилами безопасности на работе.

    Стоит ли говорить о той ответственности, которая ложится на руководителя, если окажется, что сотрудники предприятия не прошли курс, либо не расписались в соответствующей графе.

    Кто назначается ответственным?

    Заполнением журнала учета мероприятий по пожарной безопасности занимается специально назначенное ответственное лицо из числа работников организации.

    Назначение происходит в порядке издания приказа руководства.

    Данным лицом может быть как сотрудник подразделения по охране труда, так и иной работник организации.

    Обязательным условием является наличие у оного специального образования.

    Получение данного образования в области пожарной безопасности и прохождение курсов переподготовки необходимо проходить 1 раз в 3 года.

    Для сотрудников, осуществляющих деятельность на предприятиях с повышенной возможностью возникновения пожароопасной ситуации прохождение курсов обязательно ежегодно.

    Данное ответственное лицо, помимо проведения мероприятий инструктажа по пожаробезопасности, ведет учет в журнале после проведения данных мероприятий, следит за правильностью его заполнения и несет ответственность в случае его утери.

    Порядок регистрации проведения противопожарного инструктирования

    Порядок регистрации состоит из нескольких стадий:

    • После проведения мероприятий по инструктажу пожаробезопасности в обязанности работника входит проставить отметку об изучении комплекса мероприятий.

    Кстати, у меня как раз есть образец такого журнала:

    Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

    Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном

    Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.

    Книга должна иметь следующие графы:

    • дата проведения;
    • Ф.И.О. инструктируемого;
    • год рождения;
    • должность, профессия и квалификация;
    • вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
    • подпись Инструктора и специалиста.

    В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.

    Как видите, не так сложно придерживаться всех норм и правил при заполнении этого важного документа.

    Вы должны понимать, что незнание этих норм не освобождает от ответственности, поэтому если сомневаетесь в правильности оформления документации, лучше еще раз перепроверьте и исправьте, пока не поздно.

    Посмотрите этот забавный видеоролик о действиях при пожаре, уверен, что он вам пригодится при проведении инструктажей:

    https://www..com/watch?v=s6YGkNK5nc8

    Нашли полезной эту статью? Не забудьте подписаться на новости и, конечно, делитесь в социальной сети информацией с товарищами.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *