Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Приказ об изменении графика отпусков при приеме нового сотрудника

Либо форма такого документа может быть разработана самостоятельно, с учетом требований законодательства.

Посмотрите видео по теме:

Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков

Стоит отметить, что нарушением Трудового законодательства будет не только отсутствие графика, но и составление его с запозданием или не соблюдение порядка составления. С недавнего времени штрафы были довольно значительно проиндексированы, поэтому они могут стать ощутимой нагрузкой, тем более для малых предприятий.

Так статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено наложение ответственности в виде:

  • предупреждения или штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей для должностного лица;
  • штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.

Рецидивисты будут караться еще строже:

  • для должностных лиц: штраф – от 10 000 до 20 000 руб.


Этот способ удобен при переносе запланированной даты отдыха сотрудника.

В любом случае необходимо учитывать, что для изменения времени отпуска конкретного работника нужно его согласие (см. ст. 124, 125 ТК РФ), а иногда распорядительный акт руководства, посвященный не изменению графика, а его причине (например, приказ об отзыве из отпуска).

Образец дополнения к графику отпусков. Дополнительный график отпусков на новых сотрудников

Если в течение рабочего года трудоустраиваются иные лица, обязанности по внесению изменений в график отпусков нет.

Вниманиеattention
По согласованию с руководителем предприятия возможно предоставление отпуска в любое время по письменному заявлению работника.

Но при принятии решения о документальной фиксации отпусков таких работников разумным будет составление нового графика (дополнения к уже существующему). При этом порядок его введения в действие будет аналогичным:

  1. При заполнении унифицированной формы Т-7 нет необходимости в оформлении приказа об утверждении нового графика.

Но при этом в графе «Примечания» следует указать дату поступления сотрудника на работу.
  • При оформлении графика отпусков в свободной форме необходимо издание распоряжения руководителя об утверждении указанного документа и согласование графика с профсоюзом.
  • Содержание:

    Приказ об изменении графика отпусков при приеме нового сотрудника

    Приказ об изменении графика отпусков при этом не будет являться обязательным.

    Трудовое законодательство не содержит такой нормы.

    На каком же основании могут вноситься изменения, и в каких случаях сотруднику даже не потребуется согласование с руководителем, расскажем в нашей статье.

    График отпусков является обязательным документом для всех работодателей.

    Ежегодно за две недели до нового года он должен быть готов и утвержден руководителем компании.

    При большой численности предприятия этот процесс занимает не один день, поэтому начинать его нужно заранее, а не в последний день.

    Для избежания конфликтов внутри коллектива при его разработке стоит учитывать не только интересы компании, загрузку производства и другие производственные факторы, но также и мнение членов коллектива. Также учитывайте те категории персонала, которые вправе сами выбирать время отпуска.
    Это позволит избежать ненужных переносов сроков отдыха.

    Сам по себе график отпусков представляет таблицу с предполагаемыми датами начала и окончания отдыха сотрудников. Допускается также указывать не конкретные даты, а периоды (например, месяц), это позволит варьировать с датой не прибегая при этом к изменению самого документа.

    График отпусков составляется на унифицированной форме Т-7, если компания использует унифицированные формы кадровых документов.

    Приказ об изменении графика отпусков при приеме нового сотрудника в 1с

    Важноimportant
    Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

    Неиспользованные дни отдыха работник может взять в любое время в течение текущего или следующего рабочего года.

    Работник может отказаться от выхода на работу из отпуска, и работодатель не имеет права его за это наказать.

    Работодатель не может отозвать из отпуска беременных женщин, людей, работающих на вредных и опасных производствах, работников, не достигших 18 лет.

    Их выход на работу будет рассматриваться как нарушение, даже в том случае, если работники сами захотят выйти на работу и дадут на это письменное согласие.

    Временная нетрудоспособность работника

    Бывают ситуации, когда работник берет больничный лист до или вовремя отпуска. При таких обстоятельствах он может либо продлить свой отпуск на срок, соответствующий сроку больничного, либо перенести его на другие даты (ст.


    124 ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.

    Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях:

    • «Если работник ушел на больничный перед отпуском…»;
    • «Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?».

    Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска

    Несвоевременная выплата отпускных (ст.

    Приказ об изменении графика отпусков при приеме нового сотрудника в 1с 8

    компании.

    Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д

    На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:

    • наличие больничного;
    • исполнение гособязанностей в отпуске;
    • досрочный отзыв по производственной необходимости;
    • семейные обстоятельства сотрудника;
    • нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
    • важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
    • срочные командировки и т.д.

    В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.

    Подробнее о порядке изменения графика отпусков и примеры внесения исправлений смотрите в этой статье.

    Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.

    Процедура переноса отдыха на следующий год по инициативе работника и работодателя.

    Как оформляется по заявлению работника?

    Если инициатива по внесению изменений в действующий график исходит от работника, то обязательно нужно получить письменное изложение просьбы.

    В большинстве случаев для изменения дат отпуска нужно получить согласие от работника в письменном виде.

    Например, это может быть служебная записка начальника подразделения, которые пишет о том, что коллектив отдела не справляется с текущими задачами.

    Или же причиной может быть уведомление из контролирующего органа о предстоящей проверке, в этом случае можно перенести отпуск, например, главного бухгалтера.

    Предлагаем скачать образец заявления о досрочном отзыве на работу по производственной необходимости.

    Порядок составления приказа, когда инициатор — работодатель, аналогичен заявленному выше образцу. Также нужно заполнить общие реквизиты и указание причину для издания документа.

    ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.

    График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

    1. Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
    2. Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
    3. Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.
    4. В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу.

    График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв.

    постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку в нем уже предусмотрены все требуемые трудовым правом моменты.

    График отпусков в обязательном порядке утверждается руководителем компании. Сделать это можно 2 способами:

    1. Издать отдельный приказ об утверждении документа, а также об иных сопутствующих действиях по его исполнению за подписью руководителя.
    2. Предусмотреть гриф утверждения в самом графике (как в уже упоминавшейся форме Т-7).

    Инфоinfo
    В ней написано, что если работник имеет право уйти в отпуск в определённом месяце, то за 2 недели до предполагаемого начала отдыха он должен написать заявление с указанием конкретной даты. Именно её нужно проставить в графе 8.

    Требование о том, что сотрудники обязаны предупреждать нанимателя о дате начала отпуска не позднее чем за полмесяца, желательно закрепить во внутрифирменном нормативном акте – приказе или распоряжении.


    Также ничто не мешает внести соответствующий пункт в положение об оплате труда. Причём все работники компании обязаны внимательно изучить данные документы. Это же касается и приказа о внесении изменений в график отпусков: с ним должны познакомиться под расписку все заинтересованные сотрудники.

    Имейте в виду, что некоторые работники организации имеют право взять отпуск в любое подходящее для них время. К ним относят:

    • подростков моложе 18 лет;
    • совместителей; они отдыхают одновременно на основном и дополнительном месте работы;
    • сотрудницы, планирующие уйти в декрет;
    • мужья, чьи жёны находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
    • работники, имеющие двух и более детей определенного возраста (до 12 лет);
    • почётные доноры;
    • супруги военнослужащих, отдыхающие одновременно с мужем;
    • некоторые категории чернобыльцев;
    • работники, усыновившие младенца в возрасте до трех месяцев;
    • иные категории в соответствии с нормами ст.

    График отпусков».

    Вносим коррективы по правилам

    На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии. Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок. Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает. Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов.

    Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин.
    Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям. Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов.

    Внесение корректировок в график должно быть санкционировано руководителем. С этой целью составляют приказ об изменении графика отпусков, на основании которого соответствующие уточнения вносятся в унифицированную форму за № Т-7, утверждённую 05.01.2004 постановлением Госкомстата № 1. См. также «Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7».

    Так что учтите: законодательством не установлены правила, необходимые для соблюдения в этих случаях.

    • для ИП: от 10 000 до 20 000 руб.;
    • для организаций: от 50 000 до 70 000 руб.

    Стоит отметить, что если отсутствие графика – это вина работника, отвечающего за его ведение, то он может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности.

    Однако, и без угрозы штрафов такой документ является очень удобным в планировании работы предприятия.

    Он отражает интересы не только персонала, но и компании в целом.

    Прочитайте полезные статьи по теме:

    • Отпуск на субботу и воскресенье. Возможно?

    Редко какой год обходится без корректировки графика отпусков. Однако, по сиюминутному желанию руководителя этого делать нельзя. Закон определяет ряд случаев, когда переноса работнику избежать не удастся:

    • проведение внеплановых проверок государственными органами;
    • внедрение нового оборудования, программного обеспечения;
    • больничный лист руководителя, если его обязанности можно возложить только на определенных людей;
    • изменения в структуре компании (слияния, поглощения, сокращение штатов и др.);
    • другие форс-мажорные обстоятельства.

    Но не только наниматель может быть инициатором переноса отпуска. По семейным или иным обстоятельствам работник может обратиться с такой просьбой. Есть те, кому Вы отказать не имеете права.

    Например, беременная женщина просит отпуск перенести на даты перед декретом.

    Такое действие не нарушает закон и гарантирует для работника отдых в обозначенные сроки.

    Для работодателя это также удобно, так как позволит планировать грамотно рабочий процесс.

    Начальство будет знать, когда работник пойдет отдыхать, отпуск не будет являться неожиданностью как в случае с подачей заявления, которое с одной стороны нужно удовлетворить по ст.122 ТК РФ, а с другой стороны можно и отказать по ст.123 ТК РФ.

    Вносить в график новых сотрудников нужно в том случае, если они приняты на работу в первой половине года, именно тогда по закону у них появляется право на отдых через полгода.

    Если человек устроен во второй половине года, то запросить отпуск он может только в следующем году, спорных ситуаций при этом не возникает.

    Наиболее правильный способ изменения график для внесения данных об отдыха нового работника – это составить отдельный документ в виде дополнения.

    Оформляется дополнение по той же форме Т-7. Единственное отличие – это пометка о том, что документ дополнительный к основному.

    Ссылка на основной график дается в верхней части дополнения.

    В дополнительном графике указываются сведения об отпуске тех сотрудников, которые приняты на работу в текущем году.

    Составленное дополнение также проходит все процедуры согласования и утверждения.

    Опираются в этом случае на ст.122 ТК РФ, где говорится, что право на отдых за первый год появляется через 6 месяцев работы, а уход в отпуск за второй и последующий годы регулируется очередностью предоставления отпусков, то есть в соответствии с графиком.

    То есть в данной статье нет указания на то, что за первый год отдыхать работник должен по графику. Поэтому включать вновь принятых сотрудников в него не нужно и следует оформлять отпускное время по заявлению.

    Изменения обязательны

    Еще больше кадровиков придерживаются последнего мнения, что данные по трудоустроенным в текущем году все-таки нужно заносить в график, ссылаются при том на ст.123 ТК РФ.

    Если четко следовать ТК РФ, то более правильный вариант будет последний.

    Закон требует, чтобы работники отправлялись отдыхать в течение года четко по графику.

    Точнее, будет изменена его фамилия, не более.

    Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

    Перенести отпуск по семейным обстоятельствам можно на основании предоставленного рабочим заявления и подписанного соответствующего приказа руководства компании.

    Обязательно о новом графике должен быть оповещен сам заявитель.

    В связи с больничным

    Если речь идет о продлении отпуска на основании болезни рабочего, то никаких изменений в графике отпусков делать нет нужды.

    Если речь идет о переносе отпуска, тогда это возможно на основании больничного листка и соответствующего приказа руководства компании.

    Разделение отдыха на части

    Согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ отпуск вправе быть разбит на части.

    Конец года для всех кадровых работников связан с составлением на следующий календарный год графика отпусков всех сотрудников компании. Этот акт составляется на год, и обязателен для соблюдения каждой из сторон трудовых отношений.

    Переносить отпуска можно только в исключительных случаях.

    Для этого, если перенос осуществляется администрацией, необходимо составлять приказ о внесении изменений в график отпусков.

    В каком случае необходимо вносить изменения в график отпусков

    Произвести внесение изменений в график отпусков можно согласно действующим нормам законодательства. Для того чтобы оформить это необходимо, чтобы подлежащий изменению график был действующим. Напомним, что он получает этот статус путем составления такого документа, как приказ об утверждении графика отпусков.

    График хозяйствующий субъект должен ввести в действие не позднее 17 декабря года предшествующего периоду, на который составляется данный акт.

    Изменения в график отпусков могут вноситься по инициативе работников или на основании решения руководства, которое должно быть подтверждено согласием сотрудника.

    В конце проставляется виза директора и строка ознакомления с приказом всех перечисленных в нём лиц.

    Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

    Нюансы оформления документа

    Не нужно издавать приказ каждый раз, когда увольняются сотрудники, в строке графика «примечание» лишь делается пометка об увольнении.

    График не меняется и в том случае, когда трудоустраивается новый сотрудник, статья 123 Трудового кодекса распространяется на работников, принятых до начала утверждения основного ГО.

    В приказе должны указываться только законные основания корректировки, обозначенные в ТК или колдоговоре. Отступлений от этого правила быть не должно.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prikaz-ob-izmenenii-grafika-otpuskov.html

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: нужен или нет?

    Внесение изменений в график отпусков может происходить на протяжении всего периода действия.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *