Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

В связи с отличной работой основание для приказа

В связи с отличной работой основание для приказа

Т-5. Основанием для составления служит оформленное в письменном виде согласие сотрудника на подобные манипуляции.

Образец приказа о приеме на работу – что должен содержать в себе распорядительный документ

Структура формы приказа о приеме на работу Т-1 включает в себя следующее:

  • полное наименование хозяйствующего субъекта и его код ОКПО, записанные, соответственно, слева и справа;
  • присваиваемый при регистрации нумерация распорядительного акта согласно книге приказов и дата его составления (указываются в специально отведенной под эти данные графе в последнюю очередь, поскольку, как правило, документ регистрируется после визирования);
  • наименование документа, то есть слово «ПРИКАЗ», которое пишется полностью и прописью;
  • заголовок, который пишется без кавычек, предшествует основной части акта и кратко отвечает на вопрос «о чем документ?»;
  • изложение основания приказа, начинающиеся словами «Принять на работу» и содержащее такие данные, как ФИО работника, табельный номер (может присваиваться после утверждения документа), структурное подразделение, куда он определяется, вменяемая ему должность, условия трудоустройства (срок испытания в случае его наличия, прием на постоянную работу, совмещение или замена отсутствующей штатной единицы, перевод из иного подразделения, исполнение конкретных функциональных обязанностей и иное), оклад, возможные надбавки, ставка согласно тарифу.


Приостановление работы производства по существенным причинам.

  • Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.

Но, несмотря ни на что, требуется при подобных случаях издавать распорядительный документ, работник должен быть ознакомлен под личную подпись. Если работник замещает временно отсутствующего, то он остается на весь срок полностью до выхода коллеги на работу.

Как оформить перевод работника, смотрите в этом сюжете:

Приказ о производственной необходимости: как оформить

Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации.

Инфоinfo
В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».

Далее, идет повествовательная часть приказа, то есть кратко описывается причина, согласно которой необходимо сотрудника вызвать из отпуска. Например: «В связи с производственной необходимостью выполнения гособоронзаказа, на срок с 01.06.2015 до 10.06.2015».

По центру ниже пишется слово: «Приказываю».

После расписывается распорядительная часть документа:

  • из запланированного отпуска отозвать ведущего инженера по испытаниям Сукрева Н.А;
  • бухгалтеру Пировой К.А.

выполнить перерасчет отпускных начислений сотрудника;
  • начальнику БТЗ Башковой Е.Л.
  • В связи с отличной работой основание для приказа

    Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.

    • Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
    • От работодателя требуется издание распорядительного документа.

    Форма приказа не унифицирована, поэтому может быть выполнена в произвольном формате. В личной карточке сотрудника следует отметить, когда он вышел из отпуска и какое количество дней ему необходимо отгулять.

    Как обеспечивается перевод на иную должность

    Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости — это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач.

    Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.

    Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.

    Причины перевода можно обосновать следующим образом:

    1. Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
    2. Производственные простои.

    Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.

    • Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.
    • Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.
    • Создается приказ за подписью руководства.
    • Бухгалтерия производит выплату.

    Нормативные документы для выплаты

    Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.

    По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).

    Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.

    В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.

    Статья 191. Поощрения за труд

    Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

    Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

    Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

    Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

    Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

    Чем отличается распоряжение от приказа

    Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т. . Однако есть между ними и различия:

    • Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
    • Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения.

    Труд человека всегда подразумевает получение вознаграждения, которое ему причитается.

    Основным видом дохода считается заработная плата.

    Имеется и такое понятие как премирование, выплачиваемое дополнительно за хорошие результаты работы, превышение нормы труда и др.

    • Существуют ли критерии для оценки хорошей работы?
    • Общий порядок премирования
    • Нормативные документы для выплаты
    • Содержание
    • Как грамотно оформить обоснование в приказе?
    • Отображение премии в бухгалтерии

    Существуют ли критерии для оценки хорошей работы?

    Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.

    Критерии подразделяются на группы:

    • Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности.

    Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.

    • Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
    • Объективные критерии – это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
    • Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
    • Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей.
      Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
    • Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.

    Общий порядок премирования

    1. По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
    2. Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии.

    Наша задача состоит в том, чтобы подготовить документ, безупречный с точки зрения его официальности и соблюдения требований трудового законодательства.

    Для того, чтобы уведомление обладало юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:

    • документ должен содержать наименование организации (предприятия) и необходимые данные, позволяющие ее идентифицировать;
    • документ должен быть адресован работнику с указанием его должности, инициалов, фамилии и адреса проживания (в случаях, когда документ направляется по почте);
    • документ должен быть зарегистрирован, и его дата должна соответст­вовать требованиям законодательства (например, при увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания ­уведомление должно быть получено не позднее чем за 3 дня до увольнения);
    • текст уведомления должен содержать сообщение о предстоящих дейст­виях работодателя со ссылкой на документы, статьи законодательства и др., а также последствия этих действий для работника.

    Вниманиеattention
    Неправильной является и другая распространенная формулировка — «Внести изменения в персональные данные работника».

    Изменять персональные данные работника — это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.


    Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной.

    В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: «В целях.
    «, « На основании. «, «В связи с. «. В настоящее время действуют унифицированные формы большинства приказов по личному составу (Постановление Госкомстата России от 05. 01. 2004 N 1). Они имеют особенности составления и оформления: эти приказы оформляются не на несколько действий, а на одно, т.
    е. самостоятельно издается приказ о приеме на работу, самостоятельно о переводе, увольнении, командировании.

    Каждый приказ можно оформлять не на отдельного сотрудника, а сразу на несколько, что при большом количестве работающих очень удобно.

    48) Требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности

    До представления на подпись приказ визируется всеми заинтересованными должностными лицами, юристом и заместителями руководителя организации.

    Так, приказами по АХД могут быть:

    •приказ о допуске работников/техники на объекты организации (Пример 3);

    •об определении места для курения;

    •о переходе на электронную пропускную систему;

    •ремонте помещений;

    •об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса;

    •организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах;

    •организации клинингового обслуживания (комплексного или разового);

    •о закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами;

    •выделении транспортных средств для решения различных задач;

    •выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров;

    •проведении инструктажа по ГО и ЧС;

    •об охране объектов и т.д.

    Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

    • АХД или нет? Используем шпаргалку. В Примере 3 показана обычная ситуация:

    «Прогоним» этот приказ по четырем обязательным критериям (см.

    В то же время применение трафаретных текстов заявлений ­позволяет избежать принципиальных ошибок в оформлении.

    К таким ошибкам относится прежде всего произвольная формулировка причины увольнения, которая зачастую отражает эмоциональное настроение работника (например: «В связи с принципиальными разногласиями с руководством организации…» или «В связи с некомпетентностью ­начальника участка….» и т.д.).

    Вторая распространенная ошибка связана с указанием даты увольнения с предлогом «с». Например: «Уволить с 22 января 2007 г.». В этом случае возникают трудности с определением последнего дня работы — 22 января работник уже уволен, или 22 января он еще должен находиться на работе?

    В заявление об увольнении может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов о приеме, переводах, увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Ответственный за кадровое делопроизводство обязан надлежащим образом заверить копии документов и подготовить требуемые оригиналы, предоставив их работнику безвозмездно (ст. 62 ­Трудового кодекса РФ).

    Основания прекращения трудового договора по инициативе работника включены в статью 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора».

    Эти финансы учитываются прочими расходами, поскольку относятся к непроизводственным и не входят в состав заработной платы, и выплачиваются, соответственно, из главной кассы (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в отдельном материале).

    Как отражается в бухгалтерии:

    Контировки Характеристика ДТ 91-2, КТ 70 Отчислена денежная премия работнику компании ДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ» Исчислен подоходный налог с премии ДТ 91-2, КТ 69-1 Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаев ДТ 91-2, КТ 69-2 Зачислены пенсионные сборы ДТ 91-2, КТ 69-3 Зачисление страховых платежей ФФОМС ДТ 70, КТ 50-1 Выдана премия из кассы сотруднику

    Заключение

    В заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника. С ее помощью можно достичь максимально высокого уровня работы предприятия. Благодаря поощрению за хорошую работу повышается качество труда и производительность.

    На предприятиях торговли увеличивается товарооборот.

    Каждый работник стремится улучшить свои показатели, для того чтобы получить дополнительное вознаграждение.

    Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

    Скачать образец журнала регистрации приказов о приеме на работу.

    На фото пример документа:

    Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

    Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

    В начале формы даются:

    • реквизиты приказа;
    • дата выхода;
    • общие сведения о работодателе: наименование и код.

    Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:

    • табельный номер;
    • фамилия, имя, отчество;
    • должность с указанием разряда и подразделение;
    • тарифная ставка, оклад, с надбавками;
    • основание приказа (трудовой договор);
    • дата выхода на работу;
    • условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

    Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью.

    Важноimportant
    Разновидностью является приказ о замещении подчиненного, временно неспособного выполнять свои функциональные обязанности (к примеру, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или на длительном больничном). В таком случае графа об окончании выполнения трудовых обязанностей не заполняется, поскольку не известна дата возобновления работы основным работником;

    • о приеме на работу после перевода – в случае внешнего перевода (от одного работодателя к другому), приказ составляется по форме Т-1 (при этом, прежним нанимателем издается увольнительный документ, а новым – о приеме на работу подчиненного).

    При переводе в рамках хозяйствующего субъекта приказ создается по форме Т-5;

  • о приеме на работу ИП – от стандартизированных форм отличается отсутствием кодировки ОКПО и наименования подразделения организации. Зачастую, характер подобного трудоустройства кратковременный;
  • о приеме на работу на 0,5 ставки – возможно в случае внутреннего или внешнего совместительства, а также ожидания ребенка, воспитания несовершеннолетнего до четырнадцати лет, несовершеннолетнего с особыми потребностями – до момента достижения им восемнадцатилетия, уходом за нетрудоспособным домочадцем.

    При этом, размер ставки в приказе не указывается, фиксируется только размер оклада, максимальная граница которого, следовательно, не может превышать 50 процентов от соответствующей ставки по штатному расписанию;

  • о приеме на работу осужденного – имеет определенные нюансы.
  • В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

    • период испытательного срока;
    • дата перевода на основную работу;
    • иные обстоятельства перевода на постоянную должность.

    Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

    • на постоянной основе, в штат;
    • по совместительству;
    • с почасовой оплатой;
    • на определённый ограниченный срок.

    Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

    Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

    Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

    Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.

    Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов.

    Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

    Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом.

    Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.

    Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

    Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

    • …и обратно. Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске (Антипример 2 к Примеру 3). Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один – с пятидесятилетним, другой – с пятилетним сроком хранения.

    Сделать это можно в инструкции по ведению кадрового учета или в номенклатуре дел.

    Удобнее всего номер приказа и дату составления заполнять в электронной форме документа и печатать на бумаге. Когда вы готовите приказ в кадровой программе, то номер будет присвоен автоматически, останется только распечатать документ с заполненными реквизитами.

    Другой вариант – номер и дату вписывать от руки. Этот способ удобен, если работодатель сначала регистрирует приказ в журнале, а затем проставляет номер и дату в документе.

    Бывает, что по разным причинам нумерация сбивается. Кадровику приходится использовать дробные цифры или даже регистрировать приказы не в порядке возрастания чисел.

    Оштрафовать работодателя за это не могут. В частном разъяснении Государственная инспекция труда в Нижегородской области отметила, что главное – не перепутать номера приказов в трудовых книжках. Если в них указано все верно, то это нельзя отнести к ошибке и исправлять нумерацию приказов не надо.

    Не исправляйте приказ, если срочный договор стал бессрочным или дату ознакомления вы напечатали

    В унифицированной форме приказа о приеме есть графа, где указывают срок окончания договора. Когда вы принимаете сотрудника по договору на неопределенный срок, ее оставляют пустой. Заполняют ее в том случае, когда заключают срочный договор и известна точная дата его окончания или событие, которое завершит трудовые отношения.

    Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу.

    Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

    ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ

    Наш словарик

    Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации[1].

    Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

    Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред.

    от 16.02.2016, далее – Перечень 2010).

    Самара Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2011 год. В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, их направлению в служебные командировки, — ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить график отпусков работников ОАО «Маяк» на 2011 год (приложение № 1 к настоящему Приказу). 2.

    Утвердить план служебных командировок работников организации на 2011 год ( приложение № 2 к настоящему Приказу). 3. Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп.

    1 и 2 настоящего

    Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись. 4. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных (в части касающейся) сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2011 год.

    Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, утвержденные на 2011 год настоящим Приказом, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях — немедленно. Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, выбывших и т.п. 5.
    Например, если компания ежемесячно выплачивает работнику премию в соответствии с локальным актом, то в поле «надбавка» пишите: «в соответствии с Положением о премировании».

    За особые условия труда работнику установили доплату. Если сотрудник должен получать надбавку за особые условия труда, например, за работу в районе Крайнего Севера, то надбавку пропишите в приказе о приеме. Так, в одном деле компанию оштрафовали, в том числе, за то, что в приказах о приеме и трудовых договорах работников не было размера районного коэффициента (решение Центрального районного суда города Новосибирска от 27 декабря 2016 г. по делу № 12-861/2016). Суд посчитал это нарушением части второй статьи 57 и статьи 68 Трудового кодекса. Ведь сотрудники работают в особых климатических условиях, и эту информацию нужно отражать в кадровых документах.

    Не все суды согласны, что районный коэффициент должен быть в приказе о приеме. В другом деле суд решил, что в этом нарушений нет, поскольку фактически районный коэффициент начисляли, бухгалтер отразил это в расчетных листках. Штраф компании отменили (решение Пермского районного суда Пермского края от 5 декабря 2016 г. № 12-330/2016). Тем не менее безопаснее такие данные вписывать в приказ, чтобы избежать споров с проверяющими.

    Не волнуйтесь из-за ошибок в нумерации приказов

    Закон не требует особым образом нумеровать приказы о приеме. Организация сама определяет данный порядок в локальном акте.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *